Die Gesellschaft für Organisation möchte Sie recht gerne zum gfo-Regionalmeeting am 27.09.2010 nach Braunschweig einladen. Auch Nichtmitglieder sind herzlich willkommen. Thema dieser Veranstaltung lautet:

“Strategieableitung mit dem MITO-TOOL”

Der Referent ist Professor Dr.-Ing. Hartmut F. Binner

Das von der Prof. Binner Akademie neu entwickelte MITO-Enterprise-Portfoliotool bietet – so Prof. Binner – ein umfassendes, ganzheitliches, durchgängiges und integriertes Lösungsspektrum für eine prozessorientierte
Organisationsentwicklung, Marktpositionierung und outputorientierte Unternehmenssteuerung.

Termin: 27. September 2010
Zeit: 16:00 Uhr
Veranstaltungsort:
Volkswagen Financial Services AG
Schmalbachstraße 1
38112 Braunschweig
(Empfang KFC)

Sie brauchen übrigens nicht Mitglied der GFO zu sein um teilzunehmen.
Wenn Sie teilnehmen möchten, wenden Sie sich bis zum 17.09.10 per Mail an reinhard.mathieu//ätt//vwfs//punkt//com

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“Je schwieriger die Verhältnisse sind, desto wichtiger sind
qualifizierte Mitarbeiter.
Viele Unternehmer meinen, Personalarbeit sei nicht ihr Core-Business – und sparen dann zum Beispiel bei der Ausbildung. Sie merken gar nicht, dass sie an dem Ast sägen, auf dem sie sitzen.”

Recht hat er mal wieder, dieser Götz Werner.

Das komplette Interview, in dem er das gesagt hat finden Sie hier bei HRM.de:
“Je mehr Persönlichkeiten im Laden stehen, desto besser fürs Geschäft.”

Stimmt auch.

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Als Berater und Coach arbeite ich viel und gerne mit ausgewählten Modellen und Tools, die helfen Entscheidungen zu erleichtern und in ihrer Qualität zu verbessern.
Modelle sind eine große Hilfe, weil sie die Komplexität eines Problems reduzieren und es somit leichter bearbeitbar machen.
Ja, und da liegt natürlich auch das Risiko: Wenn wir Komplexität reduzieren, wird es immer die Gefahr geben, diese zu stark zu reduzieren oder wichtige Aspekte auszublenden.
Deshalb ist es wichtig, möglichst viele Modelle zu kennen um dann – je nach Situation – das richtige auszuwählen oder verschiedene zu kombinieren. Denn erst durch seine Passung wird ein Modell zum sinnvollen Werkzeug – zum Tool, das uns hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.
Wer nur einen Hammer kennt, reduziert jedes Problem auf zuschlagen oder nicht zuschlagen.

Und: Auch wenn laut Modell die Lösung X richtig wäre, unsere Intuition/unser Bauchgefühl aber für Y spricht, sollten wir dies ernst nehmen und das Ganze noch einmal in Ruhe überdenken anstatt blind dem Ergebnis des Modells/Tools zu vertrauen.
Ich werde in einigen folgenden Postings ausgewählte Modelle aus meiner Beratungspraxis zeigen. Dabei möchte ich Anregungen geben, die helfen a) besserer Entscheidungen für sich selbst zu treffen und b) bessere Entscheidungen im Team zu treffen.

Wer auf diese Beiträge nicht warten möchte, dem sei das kleine und feine Buch:”50 Erfolgsmodelle” empfohlen.

Hier finden Sie bereits einige der Modelle die ich – vielleicht etwas abgewandelt und ergänzt – in den folgenden Wochen und Monaten vorstelle.

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Any Problem can be made clearer with a picture…

Dan Roam beschreibt in seinem genialen Buch: „The Back of the Napkin“ wie er herangeht um Probleme zu analysieren, zu verstehen, zu lösen und unterstützend visuell aufzubereiten.

Ein Kernprinzip dabei ist seine 6-W-Methode.
Die von Roam präsentierten 6 Ws scheinen zunächst banal: Man könnte fast sagen, das habe ich doch schon im 1.-Hilfe-Kurs für den Führerschein gelernt, diese W-Fragen.

Beim Lesen des Buches bekommen diese 6 Fragen jedoch eine bestechende Genialität.

Jedem Problem(chen) sein W(echen)
Zunächst einmal lassen sich laut Roam so gut wie alle Probleme einem dieser 6 Ws zuordnen.
Also: Ist es ein Wann-Problem? Ist es ein Wieviel-Problem? etc.
Allein diese Frage bringt oft schon einmal richtig viel Licht ins Dunkle und hilft bei der Wahl der richtigen Visualisierung und Herangehensweise.

Das W-Koordinatensystem der Visualisierung
Dann hat der Autor einen weiteren Tipp, wie wir im Daten-Dschungel der Wahrnehmung Erkenntnisse generieren und visualisieren können:
Man nehme jeweils ein, zwei oder drei dieser Ws auf die x/y/z-Achse eines Koordinatensystems und zeichne dann die korrespondierenden Erkenntnisse auf die sich ergebenden Flächen.
So ist z.B. die Kurve eines Aktienindexes nichts anderes als das Ergebnis der Achsen x=Wann? und y=Wieviel?

Auch eine eine Straßenkarte erklärt nicht mehr oder weniger als das Was? und Wo?.

Natürlich verwenden wir alle bereits diese Bilder. Vielleicht hilft aber die Problemstrukturierung über die 6 Ws bei der richtigen Bilderwahl.

Die 6 W´s der Erkenntnis
Anhand verschiedener kleiner Stories legt Roam nahe, dass Menschen sich meist nach einem gleichen Muster Erkenntnisse erarbeiten.
Wen wunderts – nach dem Muster der sechs Ws!

Ein eigenes Beispiel:
Stellen wir uns vor, wir interessieren uns für die Aktie eines Unternehmens. Welche Fragen stellen wir uns, bevor wir kaufen oder nicht kaufen?

1) Wer? und Was?:
Was stellen die her, was machen die? Wer sind die Köpfe?…

2) Wieviel?:
Wieviel Eigenkapitalrendite, Eigenkapitalquote etc. ist vorhanden?…

3) Wo?:
In welchen Ländern ist das Unternehmen aktiv? Wo sind die Standorte?…

4) Wann?:
Wie hat sich das Unternehmen im Laufe der Zeit entwickelt und verhalten?…

5) Wie?:
Wie tickt das Unternehmen? Welche Muster lassen sich erkennen?…
Roam legt nahe, dass das Wie? Erst nach der Beantwortung der vier Fragen zuvor möglich ist.
Also: Was/Wer+Wieviel+Wo+Wann=Wie!

6) Warum?
Warum ist das Unternehmen erfolgreich/nicht erfolgreich? Warum wird es in Zukunft Erfolgreich/nicht erfolgreich sein? Warum würde ich die Aktie kaufen oder nicht?…
Dieses Warum? Ist dann die zusammenfassende Hypothese die sich aus den zuvor gefundenen Antworten speist. Da die Warum-Frage, wird sie zu früh gestellt, oft verkürzte Antworten gibt, empfiehlt der Autor sie ganz bewusst erst am Ende dieser Frage- (Visualisierungs-)Kettte zu beantworten.

Roam kombiniert die hier beschriebenen W-Techniken mit weiteren Tools um noch besser klar sehen zu können und den Dingen auf die Spur zu kommen. Dazu gibt es dann genial einfache – und eben treffende Illustrationsbeispiele, die jedeR mit etwas Übung hinbekommen kann.

Einige dieser Visualisierungsbeispiele bietet Dan Roam auf seiner Webseite, aber auch seinem Blog zum Ansehen und zum Download an.

Fazit:
Ein sehr lesenswertes Fachbuch. Hoher Innovationsgrad, eher niedrige Komplexität, hoher Praxisnutzen.
Meine Empfehlung für alle Menschen die viel mit Entscheidungen und Entscheidungsprozessen zu tun haben.

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Gerade komme ich von einem Meeting mit meinen Netzwerkpartnern von flow consulting. Unter anderem haben wir über den Umgang mit Portfolioanalysen als Element der strategischen Produktplanung/Strategieentwicklung gesprochen. Meine wesentlichen “Take-Aways” aus dieser Diskussion sind folgende:

Zentrale Erkenntnisse zur Nutzung von Portfolioanalysen
1) Portfolios beinhalten eine stark subjektive Betrachtungsweise: Ob z.B. das Marktvolumen als positiv oder negativ gedeutet wird, hängt stark von den Erstellern des Portfolios ab. Wo Pessimisten eher eine geringe Punktzahl vergeben würden sehen Optimisten keine Probleme. Im Endergebnis wirken Portfolioanalysen allerdings erstaunlich (gefährlich) objektiv!
2) Portfolioanalysen machen lediglich Relationen deutlich. Sie helfen lediglich, besser zu verstehen, wie gut verschiedene Produkte/Dienstleistungen/Zustände im Verhältnis zueinander stehen.
3) Die aus der Portfolioanalyse linear abgeleiteten Normstrategien sind daher mit Vorsicht zu genießen. Es ist stets wichtig zu wissen, mit welchem Mindset die Analyse ausgefüllt wurde:
a) Pessimistenlösung: Hier besteht die Gefahr, dass die Ergebnisse sehr nah beieinander liegen und alles mehr oder weniger gleich schlecht ist.
b) Optimistenlösung: Insgesamt wird natürlich alles besser bewertet, die Spreizung zwischen den verschiedenen betrachteten Produkten/Aspekten ist zudem meist höher als bei den Pessimisten.
c) Extremistenlösung: Ist gerade trendy. Hier wird eine bewusst hohe Spreizung gewählt, um Unterschiede möglichst stark darzustellen. Das wiederum kann dazu führen, dass einige Aspekte/Produkte überbewertet und andere dafür unterbewertet werden.
4) Für eine Strategieableitung ist die Portfolioanalyse alleine daher bei weitem nicht ausreichend.

Wesentlich fundierter ist folgende kombinierte Vorgehensweise zur Strategieentwicklung:
1. Geschäftsfeld- und Umfeldanalyse
2. Portfolioanalyse mit mehreren Portfolios (Produkte, Personal, Prozesse etc.)
3. Szenariotechnik (um die Zukunft und den Möglichkeitscharakter zu berücksichtigen)
4. SWOT-Analyse (um die verschiedenen erarbeiteten Strategiemöglichkeiten zu bewerten)

Buchtipp:
Zum guten Schluss noch ein Buchtipp für alle, die sich mit Portfolios und Strategischem Management näher und tiefer beschäftigen möchten: Strategisches Management von Müller-Stewens/Lechner.
Auch wenn dieser 2-Kilo-Schinken stellenweise etwas trocken und universitär daher kommt: Dieses Buch bietet eine umfassende und wissenschaftlich fundierte Gesamtschau über alle Belange des strategischen Managements. Es lohnt sich!

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