Im folgenden Video haben Sie die Möglichkeit acht Präsentations-Schlüsseltechniken von Steve Jobs kennen zu lernen.

1) Benennen Sie das Thema auf eine spannende und interessante Weise.
2) Machen Sie es einfach Ihnen zu folgen.
Geben Sie eine klare Struktur, eröffnen und schließen Sie jeden Abschnitt deutlich und bringen Sie eine klare Überleitung zwischen den Abschnitten.
3) Nutzen Sie, auch wenn Sie vielleicht ein eher sachlicher Typ sind, pointiert emotionale Sprache: “Wahnsinn, cool, unglaublich, genial!”
4) Geben Sie Zahlen eine Bedeutung. “Was bedeutet 20.000.000?”
5) Nutzen Sie Grafik und Bilder anstelle von Bullet Points und Text
6) Trauen Sie sich, Ihre Zuhörer zu unterhalten und Showelemente zu nutzen. Sie werden es Ihnen danken!
7) Üben sie Ihre Präsentation
8) Geben Sie am Ende einen Bonus: “One more thing – Eine Sache habe ich noch!”

Mein amerikanischer Kollege Carmine Gallo zeigt und erläutert Ihnen jetzt im Video diese Schlüsseltechniken – natürlich “very american” – aber eben auch sehr präzise und nachvollziehbar. Viel Spaß beim gucken und ausprobieren!

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…war natürlich wesentlich emotionaler und umfassender als der Vorschlag von John Kotter, den ich vor ein paar Tagen hier gebloggt hatte.

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John Kotter, einer der großen amerikanischen Change Management Experten, hat eine fiktive Antrittsrede des neuen amerikanischen Präsidenten veröffentlicht.

Die Rede dreht sich im Kern natürlich um die Lösung der ökonomischen Krise.
Sie besteht aus 5 Elementen, die in so gut wie jeder Rede zu einer kritischen Situation passen:

1) Eröffnung mit Kernbotschaft:
Keine weiteren Schuldzuweisung, keine weiteren wilden Pläne, Sondermeetings, Sonderpresseerklärungen. Stattdessen verantwortliches Handeln von allen.

2) Ernsthaftigkeit verdeutlichen:
Dies ist eine Krise, von der wir nicht sicher sagen können, was uns noch erwartet und der wir jetzt vereint begegnen müssen.

3) Motivation und Zuversicht geben:
Wir werden es schaffen! Wir haben schon andere Krisen gemeistert!

4) Krise als Chance begreifen:
Lasst uns den Horror nutzen, um daraus etwas besseres zu schaffen.

5) Schluss-Appell (und dabei selbst ein Beispiel sein):
Ich fange sofort morgen nach dem Aufstehen mit der Arbeit an. Und ich feuere Euch an, es mit mir zu tun!

Ich bin gespannt, was – wie ich hoffe – Mr. Obama am 5. November wirklich sagen wird!

Update: Hier die tatsächliche Rede von Barack Obama

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Gerade entdeckt: Die Videobuchvorstellung von Nancy Duarte zu ihrem Buch Slide:ology.
Wenn Sie grad an einer Rede sitzen oder öfters welche halten und dabei auch mit Visualisierung arbeiten, lohnt sich das 5 1/2 min. Video (Video nach dem Klick).

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Seit nun doch einiger Zeit begeistere ich mich ja für gute Power Point Präsentationen.
Inspiration finde ich hier überwiegend bei ein paar Amerikanern wie z.B. Garr Reynolds.
Neulich bekam ich dann über Amazon eine Empfehlung für ein neues Buch zum Thema: Slide:ology von Nancy Duarte. Ich hab noch nicht reingucken können – macht aber einen guten Eindruck.
Ein lesenswertes Interview mit Nancy Duarte zum Thema Präsentieren und Präsentation gibt es übrigens hier.

Guy Kawasaki hat Nancy Duarte mal ein paar seiner Slides gegeben und diese von ihr überarbeiten lassen. Das Ergebnis hat er dann auch publiziert.

Sehr schöne Inspiration!

Hier noch die passenden Buchtipps:

Nachtrag: Nancy Duarte erstellt z.B. die Präsentationen für Al Gore.
Nachtrag 2: Das Buch Slide:ology geht stärker in Details und Theorie. Negativ dabei: Es zeigt viele Dinge, die so nur noch von Grafikdesignern mit Profiprogrammen umgesetzt werden können. Die Ideen in Presentation Zen sind hingegen alle auch mit den Bordmitteln von Power Point umsetzbar. Dennoch: beide Bücher sind, um neue Anregungen und ein tieferes Designverständnis zu bekommen und so bessere Präsentationen und Keynotes zu halten absolut lesenswert.
Mehr Diskussion dazu gibts hier: The Do:ology of Slide:ology

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Was überzeugt Menschen in Gruppen?
Sind es wirklich immer nur die guten Argumente?
Scheinbar (leider) nicht (nur), wie die Psychologen Weaver et al. herausgefunden haben.

Sie kommen nämlich zu dem Ergebnis, dass die schlichte Wiederholung der eigenen Aussage den größten Effekt hat.

Die Studie zeigt laut Autoren folgendes:
Dreimaliges Wiederholen des eigenen Standpunktes wirkt fast so stark (zu 90%), wie wenn drei verschiedene Teammitglieder den gleichen Standpunkt vertreten!

Einerseits hat mich das Ergebnis erstaunt – andererseits liefert es eine gute Erklärung für Gruppenentscheidungen, die wenig später niemand mehr so richtig nachvollziehen kann.

Wiederholen Sie also was Sie platzieren wollen mehrmals – und beobachten Sie, was passiert wenn andere das Gleiche tun. Zeigen Sie dann, wenn Sie anderer Meinung sind Rückgrat und halten Sie aktiv dagegen.

Und: Dieses Studienergebnis ein weiteres Argument für einen externen Moderator bei schwierigen Themen.

Quelle:
Weaver, K., Garcia, S.M., Schwarz, N., & Miller, D.T. (2007) Inferring the popularity of an opinion from its familiarity: A repetitive voice can sound like a chorus. Journal of Personality and Social Psychology, 92(5), 821-833.

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Als Berater arbeite ich hier und da natürlich auch mit Powerpoint und habe einen gewissen Ehrgeiz entwickelt, nicht nur inhaltlich gute, sondern auch grafisch ansprechende Präsentationen zu erstellen.

Ich möchte Ihnen hier 10 zentrale Tipps geben, die sich für mich bisher als sehr hilfreich erwiesen haben:

10 Tipps zur Verbesserung Ihrer Powerpoint-Präsentation
1) Planen Sie Ihre Präsentation analog – also auf Papier, z.B. mit Post it´s oder Moderationskarten. Werden Sie sich darüber klar, was ihr absolut zentraler Punkt ist. Gehen Sie erst dann an den Rechner.
2) Verwenden Sie ein separates Handout, das NICHT ihre Folien zeigt, sondern z.B. in Word geschrieben ist und Infos beinhaltet, die eben nicht auf den Folien selbst stehen.
3) Entwickeln Sie für Ihre Präsentation eine Story, die dem SUCCESs-Akronym entspricht (Simple, Unexpected, Concrete, Credible, Emotional, eingewobene Stories).
4) Verwenden Sie auf den Folien wenig Schriftsprache und viele große Bilder – aber bitte keine nervigen Cliparts sondern anständige Fotos z.B. von istockpoto.com.
5) Lassen Sie auf den Folien Luft und vergessen sie irgendwelche Regeln wie „nur 7 Bulletpoints pro Seite“ etc. Design braucht Luft zum Atmen!
6) Nutzen Sie Zitate, um Ihren Aussagen mehr Kraft zu verleihen.
7) Lernen Sie etwas über grafische Gestaltungsprinzipien wie den goldenen Schnitt, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was gut aussieht.
8 ) Experimentieren Sie mal mit Sprechblasen oder schreiben Sie ähnlich wie bei einem Werbeplakat einfach ins Bild hinein.
9) Vermeiden Sie Typografie-Overkill und nutzen Sie nur ein Gestaltungselement pro Wort: Entweder farblich markieren, oder fett, oder größer, oder kursiv.
10) Machen Sie sich mit den Farbwelten ihres Corporate Designs vertraut, um sicherer zu werden, welche Farben gut passen.

Eine wirklich unglaublich gut gemachte Präsentation, die zeigt, was möglich ist:

| View | Upload your own

Ein exzellentes Buch, das diesen Stil von Präsentationen weiter ausführt und zu diesem Thema ein “must have” : Presentation Zen von Garr Reynolds.

Ich wünsche Ihnen viel Freude und Erfolg beim designen ihrer Präsentationen!

Joachim Simon

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Neulich saß ich doch schon wieder in so einem Meeting, das im Halbdunkel, mit sagenhaft überladenen Slides (einige haben sogar einfach Word-Texte an die Wand geworfen) abgesoffen ist.
Hier eine nette Präsentation, die zeigt, wie es vielleicht auch anders geht… (der Fokus liegt hier auf der Folien-Gestaltung)

Technorati Tags:
Power Point

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Bei einem Coaching zum Thema Rhetorik und Präsentation sagte mir vor einiger Zeit mein Coachee, er würde gerne lernen, so zu präsentieren wie die Amis. Die deutschen Vorträge seien immer extrem anstrengend!
Ich bin jetzt kein absoluter Amerika-Fan war aber natürlich gespannt was das zu bedeuten hatte und ließ mich auf ein Schulbladensystem „deutscher Vortrag“ vs. „amerikanischer Vortrag“ ein….

Hintergrund:
Mein Coachee ist Chefarzt an einer großen Klinik und hatte letztes Jahr auf einem internationalen Kongress ein wichtiges und absolut neues Forschungsergebnis vorgestellt.

Seine Präsentation auf dem Kongress war jedoch nicht von dem eigentlich zu erwartenden Erfolg im Sinne von Anerkennung und Applaus gekrönt.
Einige „Amis“ haben bei der gleichen Veranstaltung viel weniger interessante Inhalte präsentiert und dafür fast schon Standing Ovations bekommen. Übrigens ging das wohl auch anderen deutschen Wissenschaftlern so…
Was war da “falsch” gelaufen?

„Deutscher Vortrag“ vs. „Amerikanischer Vortrag“
Ein analysierender, zugegeben auch schubladisierender Vergleich „Deutscher Vortrag“ vs. „Amerikanischer Vortrag“ führte zu folgendem Ergebnis:

1) Typisch deutsch: Die verwendeten Slides sind stark von eingebundenen Excel-Tabellen geprägt.
Die hohe Detailorientierung und äußerst dezidierten Angaben fordern vom Zuhörer hohe Konzentration. Diese Konzentration kann von den Teilnehmern gerade bei längeren Kongressen nicht immer gleistet werden.
- „Die Amis“ hingegen haben weniger volle Slides mit mehr Bildern und leicht verdaulichen Grafiken, über die man sogar manchmal lachen darf.

2) Der typisch deutsche Vortrag besteht im wesentlichen aus dem Ablesen der gezeigten Tabellen. Das Ablesen der Slides ermüdet den Zuhörer, da er durch den Vortragenden keinen Zusatznutzen erkennen kann.
- „Die Amis“ erzählen interessante Details und Ausschmückungen, die aber so nicht detailliert auf den Slides stehen.

3) Der „deutsche Vortrag“ fokussiert inhaltlich auf die reine Darstellung der wissenschaftlichen Ergebnisse. Der Vortrag bewegt sich also rein auf der Sachebene. Auch ein Fachpublikum wünscht sich aber eine gewisse Emotionalität.
- „Die Amis“ erzählten kleine Anekdoten von Patienten, Freunden und Verwandten die teilweise schon fast kitschig wirkten.

4) Der „deutsche Vortrag“ bleibt stark im Hier und Jetzt. Er fokussiert rein auf die handfesten Ergebnisse. Zuhörer suchen jedoch immer auch nach der Relevanz und der Verknüpfbarkeit von Information für ihr eigenes zukünftiges Handeln
- „Die Amis“ sparen nicht mit Statements, die unterstreichen, wie ihre Forschung die Welt verbessern wird. Sie nutzen gerne Formulierungen wie: „Imagine“, „Future“, „Impact“.

Vielleicht müssen und sollten unsere deutschen Wissenschaftler nicht immer alles ganz so machen wie ihre amerikanischen Kollegen.
Aber – ich denke die ein oder andere Sache lässt sich für die Aufbereitung eines guten Vortrags abgucken.

Exemplarisch habe ich hierzu einen kurzen „amerikanischen Vortrag“ zum Thema Erfolg vom Richard St. John eingebettet (3min.):

Was können viele deutsche Wissenschaftler für ihre Präsentationen auf Kongressen von solchen amerikanischen Kollegen lernen?

1) Komplexität der Slides reduzieren.
Weniger Excel, mehr einfache Diagramme und Bilder. Nur die wichtigsten Kerninformationen auf Slides aggregieren. Größerer Text (ich empfehle für Kongresse Schriftgröße 20). Fotos und Bilder nutzen.
–>Merksatz: Weniger ist mehr, außer bei der Schriftgröße!

2) Ausgewählte interessante Aspekte lediglich verbal vermitteln
Wichtige Erläuterungen und Geschichten kommen vom Sprecher. Das gibt Raum, um die eigene Persönlichkeit authentisch zu präsentieren und sich selbst als Redner von seiner besten, kompetentesten und auch unterhaltsamsten Art zu zeigen.
–>Merksatz: Slides unterstützen den Redner – sie dürfen ihn nicht ersetzen!

3) Mehr Emotionalität durch eine konkrete menschliche Geschichte
Beispiel: „Ich möchte Ihnen vom Fall Monika M. berichten. Monika M. verstarb im Januar 2006 an zunächst ungeklärter Ursache…“
–>Merksatz: Den Menschen und die Gefühle nicht vergessen!

4) Chancen für die Zukunft aufzeigen
Was bedeutet mein Untersuchungsergebnis für unser zukünftiges Handeln? Wo ist der persönliche Mehrwert aus meinen (Forschungs-) Ergebnissen für jeden einzelnen Zuhörer?
–> Merksatz: Dem Vortrag eine Bedeutung für die Zukunft und die Zuhörer geben!

Die Umsetzung der Erkenntnisse ist harte Arbeit
„Präsentieren wie die Amis“ ist in der Vorbereitung wesentlich aufwendiger. Es geht eben viel schneller ein paar Excel-Sheets zusammen zu kopieren…
But always remember: To become successful you have to persist against failure and c.r.a.p.: Criticism, Rejection, Assholes, Pressure… ;) (siehe Video)

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